当下很多具有冷库的企业，其内部的管理系统较为落后，数据还是采用纸笔记录，在人工输入系统的方式进行采集和统计整理，从而造成人力成本高、效率低，数据录入慢、准确率低的情况，企业的发展难以再进一步。譬如某冷库仓储公司是一家提供冷库仓储服务、人力装卸搬运服务的第三方冷库企业。随着公司业务的增长，货主数量和冷库中商品越来越多，导致现有的冷库管理模式已经难以满足业务需求了，出现了不少问题：

冷库作为食品低温流通的中枢环节，在整个冷链物流行业中占有重要地位。我们知道生鲜商品特点是保质期短、易变质、易腐烂、对温度、湿度的要求比较高，所以具备一个好的冷库，对企业的经济收益是大有好处的。

在这样的背景下，促使了智能冷库系统行业的发展兴起。

冷库管理系统的功能几乎覆盖了冷库所有的业务活动，包括基础资料、入库、出库、调拨、移库、计费、批次、报表、系统配置、容器托板等，而且架构灵活，可为日后系统扩展、集成整合外部系统提供结构上的支持；系统技术成熟，并在不断优化更新中，保证系统能高效地完成各种业务操作，并能在日后为企业提供更为完善的解决方案。

通过冷库管理系统的使用，可以无缝对接上下游系统，实现不同人员之间的高效交接，节省人力管理成本；各项仓库作业全部通过PDA在系统上同步完成，实现了数据流与配送作业流程的实时同步；有效管理库存分配，同时避免重复的人工劳动；对于库存状态进行实时监控，对于冷库作业异常也可进行及时预警，提升供应链响应速度，增强企业整体竞争能力。